Кадровый учет и делопроизводство
в Санкт-Петербурге

Полное ведение кадрового делопроизводства для ИП и ООО с гарантией 100% соответствия ТК РФ. Компенсируем штрафы. Стоимость от 9 900 ₽ в месяц.
Сосредоточьтесь на развитии бизнеса, а не на оформлении документов. Передайте ведение кадрового учета персонала профессионалам. Мы возьмем на себя все заботы: от приема сотрудников и ведения трудовых книжек до защиты в проверках ГИТ. Ваши документы всегда будут в идеальном порядке.

Заказать консультацию

Зачем нужен
кадровый учет

Кадровый учет обеспечивает:

правильное оформление трудовых отношений;
контроль за движением персонала (прием, переводы, увольнения);
своевременное ведение отчетности в пенсионный фонд, органы статистики и занятости;
учет и хранение личных дел сотрудников, трудовых книжек и графиков;
соблюдение трудового законодательства и предотвращение штрафов.

Если в компании нет собственного отдела кадров, передача этих функций на аутсорсинг позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса, доверив учет профессионалам.

Что входит в наши услуги по ведению кадрового делопроизводства

Мы предлагаем комплексное бухгалтерское и кадровое сопровождение для businesses любого размера. Наши услуги покрывают все потребности отдела кадрового учета.

Полный цикл кадрового документооборота:

Оформление приема, перевода, увольнения и отпусков сотрудников.
Подготовка и ведение кадровых приказов, трудовых договоров и допсоглашений.
Ведение и хранение трудовых книжек (включая электронные).
Подготовление личных дел, табелей учета рабочего времени (Т-13) и графиков отпусков.
Ведение воинского учета в организации.

Консультации и защита:

Консультации по кадровому учету и сложным ситуациям с сотрудниками.
Разработка локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда).
Подготовка и сдача отчетности в ПФР, Росстат и СЗН.
Анализ кадрового учета перед проверками и полное сопровождение во время визитов ГИТ.
Представление ваших интересов в суде и трудовых спорах.

Специализированные услуги:

Ведение кадрового делопроизводства с нуля для новых компаний.
Восстановление кадрового учета за прошлые периоды.
Ведение кадрового учета в 1С: ЗУП и других системах.
Работа с иностранными сотрудниками.

Преимущества аутсорсинга кадрового учета

We create brand identities that work for your business. Take a look at some of our recent projects

Экономия бюджета

Не нужно содержать собственный штат кадровиков, оплачивать ПК, ПО, аренду и расходные материалы.

Гарантия корректности

Документы оформляются в строгом соответствии с трудовым законодательством, проверки проходят без нарушений.

Прозрачность и ответственность

Условия и стоимость услуг фиксируются в договоре; компания компенсирует штрафы при нарушениях, возникших по нашей вине.

Надежность

Работа не зависит от отпусков, болезней или форс-мажоров сотрудников.

Опыт и профессионализм

Специалисты с опытом работы с крупными организациями и знанием практики проверок ГИТ.

Кому и когда необходимы услуги кадрового учета

Эффективное ведение кадрового учета важно для любой организации — оно позволяет соблюдать трудовое законодательство, предотвращать штрафы и оптимизировать работу с персоналом. Особенно это актуально для компаний, которым важно сочетать экономию, точность документации и надежность кадровых процессов.

Идеальное решение для:

Малого бизнеса и ИП, которые хотят сэкономить на содержании штатного кадровика.
Стартапов, которым нужно с первого дня правильно начать ведение кадровых документов.
Среднего и крупного бизнеса, желающего оптимизировать издержки и минимизировать риски.
Компаний, переживающих активный рост или сезонные колебания численности персонала.

Обращайтесь, если
вы столкнулись с:

Страхом перед проверками Государственной инспекции труда (ГИТ).
Ошибками в документах, которые могут привести к штрафам.
Отсутствием времени или компетенций для самостоятельного ведения кадров.
Текучестью кадров или сложными судебными спорами с сотрудниками.

Стоимость и форматы работы

Стоимость ведения кадрового учета зависит от численности сотрудников, объема услуг и выбранного формата:

Дистанционно — готовые документы предоставляются в электронном виде, связь через email, телефон или мессенджеры.
Специалист на территории — при численности более 100 сотрудников, сотрудник посещает офис по согласованному графику.

В таблице ориентировочная стоимость услуг:

до 20 сотрудников

9900 ₽

21–50 сотрудников

9900 ₽ + 400 ₽ за каждого свыше 20

51–100 сотрудников

20000 ₽ + 350 ₽ за каждого свыше 50

101–200 сотрудников

35000 ₽ + 300 ₽ за каждого свыше 100

более 200 сотрудников

более 200 сотрудников — по договоренности

Заказать бесплатную консультацию

В стоимость входит весь комплекс обязанностей по ведению кадрового делопроизводства, консультации, ведение отчетности, компенсация штрафов, при необходимости — выезд специалиста.

Почему вам стоит доверить
кадровый учет нам

Финансовая гарантия и ответственность

Мы не просто даем обещания, а несем материальную ответственность. Если штрафы от ГИТ или иных органов будут выписаны по вине нашей работы — мы их полностью компенсируем. Это прописано в договоре.
Глубокая экспертиза

Над вашими документами работают бывшие сотрудники ГИТ и опытные специалисты по кадровому учету с опытом от 10 лет. Мы знаем, как проверяющие органы смотрят на документы, и готовим их безупречно.
Полная конфиденциальность и безопасность

Все данные ваших сотрудников защищены. Мы работаем с соблюдением 152-ФЗ «О персональных данных» и используем защищенные каналы связи для передачи документов.
Оперативность и актуальность

Трудовое законодательство меняется ежегодно. Наша команда отслеживает все изменения в режиме реального времени и мгновенно вносит корректировки в работу. Ваши документы всегда соответствуют последним требованиям закона.

Частые вопросы

Защитите компанию от штрафов и ошибок в кадровом учете

Не откладывайте наведение порядка в кадровых документах — оставьте заявку и получите бесплатный аудит текущего состояния учета, подробный план приведения документов в соответствие с Трудовым кодексом РФ и точный расчет стоимости услуг для вашего бизнеса.